SERVIZIO | OBIETTIVI | ATTIVITÀ (NON ESAUSTIVO) | AGGREGATI FUNZIONALI INTERESSATI (ANCHE ESTERNI O ESTERNALIZZATI) | FIGURE PROFESSIONALI INTERESSATE |
Organizzazione e gestione del personale | assicurare efficacia, efficienza, trasparenza e correttezza nel rapporto tra l’Azienda ed il proprio personale dipendente e nell’utilizzo delle risorse umane. | - gestione giuridica del personale dipendente e dei rapporti di lavoro subordinati dalla procedura di reclutamento alla dimissione;
- gestione dei rapporti sindacali;
- gestione retributiva, contributiva ed assicurativa dei rapporti di lavoro adempimenti fiscali connessi;
- rilevazione delle presenze e dei motivi di assenze dei dipendenti;
- statistiche collegate al personale.
| Direzione generale | RESPONSABILE di Direzione generale e collaboratori amministrativi |
Approvvigionamenti e patrimonio | assicurare efficienza e trasparenza alle procedure conseguenti alla necessità di approvvigionamento di beni e servizi dall’esterno e alla gestione del patrimonio dell’Azienda. | - pianificazione degli acquisti di risorse materiali e di servizi occorrenti per il buon funzionamento delle unità operative;
- istruzione delle procedure pubbliche di acquisizione di beni e servizi ad evidenza pubblica;
- acquisti, ricevimento beni e controllo merci;
- attività di approvvigionamento di beni di modico valore;
- stipulazione e conservazione dei contratti;
- rinegoziazione dei contratti;
- tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili ed immobili.
| Direzione generale, Aree e servizi che richiedono gli acquisti - Servizio contabile | Direttore Generale, coordinatori e collaboratori amministrativi, operatori tecnici |
Gestione delle pratiche degli ospiti | assicurare efficacia, efficienza, trasparenza, correttezza e professionalità nei rapporti con gli ospiti e nella gestione delle pratiche sanitarie ed economiche ad essi riferite. | - fatturazione, comunicazioni relative a rette o agli ospiti, gestione cartelle ospiti amministrative.
| Area delle funzioni residenziali, Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie | Direttori d’Area, collaboratori e operatori amministrativi |
Contabile | assicurare efficacia, pubblicità, trasparenza, e professionalità alla pianificazione ed alla gestione economica | - predisposizione dei documenti di programmazione contabile e gestione del bilancio di previsione e delle relative variazioni;
- tenuta della contabilità economica
- registrazioni contabili, contabilità clienti e fornitori, liquidazioni, pagamenti;
- fatturazione attiva e registrazione incassi
- predisposizione dei documenti che compongono il bilancio d’esercizio
- contabilità fiscale;
- statistiche collegate ai dati contabili e fiscali;
- contabilità analitica.
| Direzione generale | COORDINATORE DEL SERVIZIO, Direttore Generale, e collaboratori amministrativi |
Tecnico e della sicurezza | - assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza dei lavoratori e degli ospiti;
- assicurare l’efficienza tecnologica dell’Azienda e la buona conservazione degli edifici e delle attrezzature.
| - funzioni collegate alla sicurezza dei lavoratori e alla prevenzione e protezione;
- organizzazione e gestione del patrimonio edile, tecnico e tecnologico;
- gestione delle manutenzioni e riparazioni ordinarie di immobili, apparecchiature, arredi diversi, impianti e automezzi;
- cura delle aree verdi;
- gestione dei magazzini e dei relativi rifornimenti: materiali di consumo, prodotti monouso, detersivi e detergenti;
- gestione dei trasporti di ospiti e materiali.
| Direzione generale, Medico compente | Direttore Generale, COOORDINATORE DEL SERVIZIO/Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, addetti alla manutenzione |
Logistica aziendale | - assicurare il ritiro, il corretto stoccaggio e il corretto rifornimento delle unità operative relativamente a farmaci e presidi sanitari,
- assicurare il corretto stoccaggio dei materiali e il corretto rifornimento delle unità operative relativamente a materiali di uso e consumo e materiali per la cura degli ospiti a favore dell’’Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie
- assicurare la corretta gestione e archiviazione della documentazione sanitaria
- garantire la prenotazione dei trasporti per visite specialistiche
| - pianificazione ed effettuazione con mezzo aziendale del ritiro di farmaci e presidi dal magazzino dell’Azienda sanitaria
- distribuzione di farmaci e presidi ai reparti
- distribuzione della corrispondenza cartacea a ospiti e dipendenti;
- gestione dei relativi magazzini, compreso il controllo delle giacenze presso i reparti stessi
- supervisionare l’utilizzo di CRIGEST
- ritiro e archiviazione delle cartelle e dell’altra documentazione sanitaria
- soddisfare le richieste di accesso alla documentazione sanitaria previamente autorizzate dalla Direzione generale.
| Direttore generale, Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie | COORDINATORE DEL SERVIZIO - Direttore Generale, Direttore dell’Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie |
