Posta elettronica certificata
L’Opera Pia Coianiz ha attivato la Casella Istituzionale di posta elettronica certificata (PEC) con il seguente indirizzo:
operapiacoianiz@pec.it
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di e-mail nel quale al mittente vengono fornite delle ricevute elettroniche, con valenza legale, attestanti l'invio del messaggio e la sua consegna nella casella del destinatario.
La PEC, pertanto, trasferisce nel mondo digitale il concetto di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno.
Attraverso di essa, chi invia un'e-mail ha la certezza dell'avvenuta (o mancata) consegna del proprio messaggio e degli eventuali documenti allegati. Come nelle normali raccomandate, inoltre, le ricevute contengono dei riferimenti temporali certi, che permettono di dimostrare in modo inequivocabile la data e ora di spedizione e di consegna dell'e-mail.
Perchè tutto questo avvenga, è necessario che anche il mittente abbia un indirizzo di PEC. Qualora alla casella certificata dell’Azienda siano inviate comunicazioni da indirizzi non certificati, queste saranno inoltrate agli uffici di pertinenza ma il sistema non sarà in grado di emettere le ricevute che costituiscono prova legale della spedizione e della consegna.
Segnaliamo inoltre che, come da normativa, i cittadini o imprese che vogliano utilizzare il canale della PEC per inviare all’Azienda delle istanze o altri documenti da sottoscrivere, dovranno firmare digitalmente il messaggio o allegato, in sostituzione della normale firma cartacea. La posta certificata, infatti, dà certezza al trasporto del messaggio ma, da sola, non è ovviamente in grado di attestare l'identità del mittente.
Chi non sia in possesso di un indirizzo PEC può inviare le sue comunicazioni alle normali caselle di posta elettronica dell’Azienda (elencate nei “Contatti”), in questo caso, però, non avrà la valenza della Posta Elettronica Certificata.
La gestione dei documenti ricevuti avverrà ai sensi della normativa e delle disposizioni tecniche vigenti in materia.
Per maggiori informazioni sul “Codice dell’Amministrazione Digitale” (D. LGS. 82/2005), sulla posta elettronica certificata (PEC), sulla firma digitale (FD) e sulla normativa e le disposizioni tecniche vigenti in materia, si rinvia alle apposite sezioni del sito del DigitPA “Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione” (http://www.digitpa.gov.it/).